倉庫の請求書は「保管」と「作業」に分けて読む｜値上げの妥当性を見極める方法
倉庫会社から届く請求書を見て、
「物流費が高くなっている」
「値上げを求められたけれど、妥当なのかわからない」
と感じることはないでしょうか。
倉庫費用を正しく把握するために重要なのは、請求総額だけを見るのではなく、その内訳を分解して考えることです。
倉庫の請求は、大きく「保管」と「作業」に分けられます。
それぞれ料金の決まり方が異なるため、まずこの2つを切り分けることが、物流費を見直す第一歩になります。
POINT 1｜保管料は「期の取り方」で金額が変わる
保管料には、いくつかの課金方法があります。
代表的なのが、
・一期制：月1回
・二期制：半月ごと
・三期制：10日ごと
・坪貸し：使用スペースに対する定額課金
といった方法です。
同じ在庫量でも、どの方式を採用しているかによって、請求金額は変わります。
特に注意したいのが、入出庫の多い商品です。
在庫数量を基準に料金を計算する場合、締める回数が多いほど課金の機会も増えるため、三期制の方が費用が高くなるケースがあります。
「在庫が減った＝保管料が下がる」とは限らない
一方、坪貸しの場合は考え方が異なります。
坪貸しは、実際の在庫数量ではなく、使用するスペースに対して定額で課金する方式です。
そのため、
「在庫が減ったのに保管料が変わらない」
ということも起こります。
保管料を確認するときは、金額だけを見るのではなく、
「どの課金方式で計算されているのか」
まで確認することが重要です。
POINT 2｜庫内作業料は「作業ごと」に分解する
倉庫では、商品を保管するだけではありません。
入庫、ピッキング、検品、梱包、出荷など、さまざまな庫内作業が発生します。
基本的には、こうした作業ごとに単価が設定され、それぞれの作業量に応じて費用が発生します。
だからこそ、庫内作業料を見るときは「作業費」という大きなくくりではなく、何の作業にいくら支払っているのかまで分解する必要があります。
契約書にない作業が常態化していないか
ここで特に注意したいのが、契約当初には想定していなかった作業です。
たとえば、
・ラベル貼り
・セット組み
・返品処理
・緊急出荷
などがあります。
最初は「今回だけ」と対応していた作業が、いつの間にか通常業務として定着しているケースもあります。
こうした作業を把握できていなければ、物流費が増加していても、何が原因なのか判断できません。
POINT 3｜相見積もりの前に、現在の請求を分解する
物流費が高いと感じたとき、
「他の物流会社からも見積もりを取ってみよう」
と考えることもあるでしょう。
しかし、現在の請求内容を整理しないまま相見積もりを取っても、正確な比較はできません。
条件が違えば、金額だけでは比較できない
たとえば、
A社ではラベル貼りが基本料金に含まれている。
一方で、B社ではラベル貼りが別料金になっている。
この状態で総額だけを比較しても、どちらが本当に安いのかは判断できません。
相見積もりを取る前に、
「どの作業があるのか」
「どのくらいの数量があるのか」
「どの単価が適用されているのか」
を整理し、比較条件をそろえる必要があります。
POINT 4｜値上げの妥当性は「何が上がったのか」で判断する
物流会社から値上げを求められた場合も、単純に「何％値上げされるのか」だけを見るのでは不十分です。
確認したいのは、何の費用が、なぜ上がるのかです。
たとえば、
・保管料が上がるのか
・作業単価が上がるのか
・人件費上昇が理由なのか
・作業量そのものが増えているのか
・これまで料金に含まれていなかった作業が追加されるのか
によって、考えるべき対応は変わります。
請求書を細かく分解して初めて、値上げの根拠や妥当性を検証できるようになります。
物流費削減＝単価交渉ではない
物流費を削減するときも同じです。
単純に、
「単価を下げてほしい」
と交渉するだけが物流改善ではありません。
不要な作業が発生していないか。
現在の課金方式が物流実態に合っているか。
そもそもの作業量を減らせないか。
こうしたところまで確認することで、単価交渉だけに頼らない物流コスト改善につながります。
まとめ｜分解できていない請求書は、交渉のテーブルに載せられない
倉庫費用を見直すとき、最初に確認すべきなのは請求総額ではありません。
まずは、
「保管」と「作業」に分ける。
さらに、
課金方式・単価・数量・作業内容まで分解する。
ここまで整理することで、
「なぜこの金額になっているのか」
「値上げに根拠があるのか」
「どこに削減余地があるのか」
を具体的に判断できるようになります。
分解できていない請求書は、交渉のテーブルに載せられない。
値上げ交渉や相見積もりを始める前に、まずは自社の倉庫費用が「何に、いくらかかっているのか」を見える状態にすることが重要です。
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